Cuando pensamos en un puesto de trabajo que implique manipulación manual de cargas, o sea, levantar pesos, transportarlos, colocarlos..., siempre nos vienen al ninguna tareas desarrolladas por los transportistas, obras de construcción, almacenes, etc., pero normalmente se deja de banda a las personas que trabajan en oficinas.
Estos puesto de trabajo están popularmente vinculados a trabajos ligeros y, en parte, tienen razón. Dedican muchas horas a tareas de entrada de datos al ordenador, atención al teléfono, escritura, etc. (que ya hemos comentado que también pueden comportar problemas de espaldas). Pero también se manipulan materiales pesants.
En una oficina se genera una gran cantidad de papel, el cual a menudo se archiva; por ejemplo las facturas se archivan durante unos años en un lugar accesible, y después se archivan en otro lugar o simplemente se destruyen. Esto implica un traslado, y como cualquier persona que haya hecho nunca un traslado sabe, una de las cosas que más pesa es el papel (libros, carpetas, etc).
Para evitar, o para reducir, las probabilidades de sufrir problemas de espaldas, cuando guardamos archivadores o cajas de papel tenemos que tener en cuenta una serie de requisitos, como por ejemplo seguir los protocolos de levantamiento de pesos - en especial mantener la espalda recta durante el levantamiento, usando la fuerza de las piernas, y minimizar la distancia recorrida cargados con el peso y guardar los materiales pesados como máximo a la altura del abdomen (posición donde se puede manipular el máximo de peso).
También se tienen que tener en cuenta otros riesgos asociados a las estanteries; así, por seguridad, las estanterías que soportan grandes pesos tendrían que estar ancladas en tierra y a la pared para evitar que se tumben. Otra medida es poner las cajas y materiales más pesants a los estantes inferiores, así reduciremos la balançada de la estructura.
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